网站建设:一家公司为什么需要企业邮箱?

企业邮箱区别于个人邮箱而言的,它不是qq邮箱,不是163邮箱,也不是126邮箱。

企业邮箱是以公司域名为后缀的邮箱,比如百度就是xx@baidu.com,搜狐就是xx@sohu.com,前面的xx是自定义的,一般用员工名称,后面通常是公司的域名。

可能有些老板会认为,现在免费邮箱那么多,也很方便,何必浪费钱去开通企业邮箱呢。其实,通过对市场的了解,很多公司对内对外都是使用的企业邮箱,它肯定有其独特的价值。

网站建设:一家公司为什么需要企业邮箱?

 

01
树立企业形象,打破信任危机

因为企业邮箱是使用企业域名作为后缀,其他人收到你发的邮件时不用看内容就知道是该企业发出的。比如你收到一封来自PR@baidu.com的邮件,那么你不用看内容,便可以知道是百度给你发的邮件。如果有人用qq邮箱给你发了一个邮件,而且自称是百度的,你会相信吗?所以说,不管企业是在哪一个阶段,都是需要企业邮箱的。否则,在信任这一关你就过不去。

以企业域名为后缀的邮箱,整齐划一,有利于树立公司整体品牌形象,增加品牌可信度。通过邮箱的帐号就知道企业网站的域名,对公司的意义非常重要,不但能让应聘人员容易记住自己的网站,更有统一的规范利于展示公司实力。

02
有利于公司自主管理

企业邮箱还是员工的电子出入证、电子工作身份证。一旦员工离职,其工作邮箱被指令封锁,这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系,并且离职人员所有办公邮件都可以转交给新定岗人员,既保证岗位业务信息得以紧密延续,同时也确保了公司机密信息不会被泄露。

03
增强企业信息的保密性

企业邮箱系统采用先进存储技术,多服务器负载平衡等技术,确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲邮箱系统管理解决了信息的安全性问题。统一使用企业邮箱,管理人员还可以方便地对工作邮件进行备份,监控管理,防止邮件意外的丢失并可留存备查。避免出现公司信息泄露,被竞争对手抓住把柄等情况发生。如果使用免费邮箱,这些是无法保障的。

04
促进销售

销售的重要性想必大家都十分清楚,那么企业邮箱为什么可以促进销售呢?

举个简单的例子,假如你用个人的qq邮箱给你的意向客户发了封邮件,并说明你是哪家公司的。对方看了邮件之后会先和你讨论合作吗?答案是不会,他们首先会要求证明你不是一个骗子,证明你是这家公司的。

然后,你为了证明自己不是骗子而绞尽脑汁想尽各种办法,但是就算你使出洪荒之力,客户也未必会信你。

但是你有企业邮箱的话,这就简单的多,企业邮箱是无法被冒用的。企业邮箱的后缀是企业域名,域名是在国家工信部备案过的,而且是唯一的。别人在看到你邮件的第一时间就对你是信任的,接下来的销售也就顺理成章。

网站建设:一家公司为什么需要企业邮箱?

明白了上面提到的几点,是不是觉得企业邮箱是一个非常适合您的选项呢。企业邮箱,可以花很少的钱,为您的企业名片新增一个靓丽的注脚。

网站建设:一家公司为什么需要企业邮箱?插图2

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