企业云存储有哪些让人无法抗拒的优势

云存储服务易于使用且常常集成到员工日常使用的程序中。

云存储可用于：存储和访问文件。将文件存储在云中与将文件存储在 PC 中一样安全、无缝。员工可使用云来确保数据受到保护、安全无虑。云存储还可以防止将文件堆积在台式机和硬盘驱动器上。借助版本历史记录等功能，团队成员即使意外删除或更改文件，也可以恢复文件的先前版本。

共享文件。云存储服务使团队成员可以与其他员工或客户共享文件。文件共享使团队能够通过电子邮件共享文件的链接，而无需发送文件本身。特别是，企业无需担心文件大小阻止电子邮件收发。此外，借助受密码保护的链接，团队可以确保将敏感文件发给正确的人。

整理文件。云存储系统往往便于用户使用。团队成员可以在文件夹内创建文件夹以整理文件。搜索栏使员工可以快速找到文件。内置的 AI 现在可以根据员工及其团队成员最近的工作内容向员工建议要使用的文件。团队还可以创建组文件夹，以便每个团队成员都可以查看和访问关键文档。在准备审核文件时，可以将文件添加到组文件夹中。

协作处理文件。员工可以一起实时编辑文档、电子表格和其他文件并在其中添加注释，而无需再来回发送文档的多个版本。使用云存储系统，只存在一个文档和一个数据源。此外，文件所有者可以跟踪更改并撤消所有不需要的调整。

备份文件。员工将文件存入云存储后，就可以高枕无忧了，因为文件已经做好备份。

保护文件。云存储服务包括多种文件保护功能，例如文件加密、可疑活动监视、勒索软件检测、病毒扫描和受密码保护的共享链接。将这些功能结合使用，可保护你的文件免遭在线威胁。

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