外贸人为什么要用企业邮箱?可以申请免费企业邮箱吗?

外贸人为什么要用企业邮箱?可以申请免费企业邮箱吗?

对于外贸企业来说,企业邮箱是必不可少的存在。毕竟企业邮箱跟免费个人邮箱相比,有着让人不可忽视的优势。

外贸企业拥有企业邮箱优势

1、安全稳定:企业邮箱的服务器要比免费对外开放的测试系统更安全稳定,用户在使用中不会出现邮件延迟的情况;

2、容量大:企业邮箱的容量基本都是无限的,可以保障企业所有资料的存储,历史可追溯性,而个人邮箱因为用户量庞大没有人维护系统,所以内存基本在3G左右,如果容量满了需要删除历史邮件才可以收取到新的邮件内容;

3、专业性强:一般国内的企业对外发送邮件,一旦确定合作意向,对方都会要求使用企业邮箱进行沟通,有的企业可能就因为使用个人邮箱发送合作邮件而被拒绝,主要还是因为企业邮箱是企业形象的彰显,而国外的客户最在意的就是对方的公司是否正规化;

4、全球畅邮:个人邮箱一般在国内使用是没问题的,但是安全性不保证,个人邮箱的服务器部署都在国内,而想要把邮件发送到海外;只有企业邮箱能实现,因为企业邮箱在国际上有优质IP资源库和海外服务器,可以保证邮件的到达率,而且还有专属的安全链路。

外贸人为什么要用企业邮箱?可以申请免费企业邮箱吗?插图

绝大多数人会在网上搜索,免费的企业邮箱,单纯就是为了省钱。事实上,没有真正意义上的免费企业邮箱。针对外贸企业,小编是不建议申请免费的企业邮箱的。大家应该知道外贸是出口或者进口,那么合作的基本都是国外的企业。这种情况下,靠打电话或者QQ等方式联系就不是很方便,因为有时差加上语言沟通上的不方便,回复的及时性和有效性会被限制,而企业邮箱可以很大程度上解决这些问题。

业务的交流沟通,使用邮件发送产品信息,合同等,很好的保留聊天记录。试想,一个员工用免费邮箱,如果离职怎么办,公司信息资料万一没备份损失惨重。

其次,员工与客户沟通过程,公司总负责人,能否监控到邮件信息,或者沟通记录。一个员工批量群发给客户,如果资料有误,需要召回,企业邮箱就可以及时处理避免损失,免费邮箱就不能召回可能造成不必要的损失。

还有,邮件数量很多,我们需要搜索,收费企业邮箱可以搜索到附件内容,免费的仅能搜索基本标题正文等信息。个人邮箱,邮件服务器在国内,发送国外失败率也特别高。

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